关于做好2019年6月毕业研究生相关工作的通知

【来源:快三大学研究生院 | 发布日期:2019-05-23 】 【选择字号: 】
各学院、研究院:
    为保证2019年6月毕业研究生顺利毕业,现将相关工作通知如下。
    一、系统审批
    在研究生综合管理系统中“毕业管理-学院毕业审批”模块操作。
    1.请将2019年6月毕业、结业的研究生按照相应的结果完成毕业或结业审批,超最长学习年限的研究生若不能毕业或结业,将以肄业或退学结果处理(另发通知)。
    2.继续延期的研究生(已超最长学习年限研究生除外)将“毕业审批结果”审批为“延期毕业”、延期时间为“2019年12月”。
    二、材料报送及相关要求
    请将下列相关材料纸质件报送研究生院培养办公室(贵勤楼344)。
    1.毕业、结业生名册,一式两份,只报送2019年6月毕业、结业生名单,从综合管理系统输出(学院毕业审批后,在“毕业管理”模块下“学院毕业审批”栏目下的“导出毕业名册”项下输出);学位评定分委员会主席签字,经办人签字,加盖公章(每页均要签字盖章,“毕业”和“结业”研究生名册分别导出,不要报在同一个表中)。
    2.毕业、结业研究生成绩单,一式两份,正反面打印,贴一寸毕业信息照(此照片必须为新华社图像信息采集照片),从综合管理系统输出(在“我的报表”模块下的“研究生成绩单”栏目下输出,打印毕业资格审查结果),研究生秘书签字,加盖学院公章(如果成绩单有正反两面,正反两面都要贴照片、签字、加盖公章)。
    3.毕业、结业研究生学籍登记表,一式两份,贴一寸照片,一份留存学院,一份报送研究生院;学院意见明确、各类公章加盖完整。学籍登记表电子模板下载地址/upload/doc/N20170707171346.doc
    4.毕业、结业研究生成绩单及学籍登记表依次按毕业、结业生名册顺序排序。毕业研究生成绩单在前,结业研究生成绩单在后。
    5.已申请结业换毕业的研究生,请学院提交该生已通过学位(毕业)答辩同意其毕业的书面材料,需学位评定分委员会主席签字,经办人签字,加盖学院公章。不需再报送成绩单和学籍登记表。
    三、时间要求
    上述材料请各学院、研究院于2019年6月5日(星期三)下午16:00之前完成报送,否则会影响毕业研究生顺利毕业,未提交相关材料的研究生只能按照退学或者未换证处理。
 
研究生院
2019年5月22日